Navigace
Výběr jazyka
Obsah
Jednací řád zastupitelstva obce Nová Ves, okr. Liberec
Článek I
Úvodní ustanovení
Jednací řád zastupitelstva obce (dále jen ZO) upravuje přípravu a způsob jednání, rozhodování a zabezpečování plnění jeho usnesení.
Článek II
Základní ustanovení
1. ZO má devět členů, zvolených řádně v komunálních volbách.
2. ZO je nejvyšším orgánem samosprávy obce. Rozhoduje o věcech patřících do samostatné působnosti v souladu s §
Článek III
Práva a povinnosti členů ZO
1. Člen ZO skládá na začátku prvního zasedání ZO, kterého se po svém zvolení zúčastní, slib stanovený zákonem. Mandát vykonává osobně v souladu se svým slibem. Není přitom vázán žádnými příkazy.
2. Člen ZO má právo:
· Předkládat návrhy ZO a dalším orgánům jichž je členem.
· Vznášet dotazy, připomínky a podněty na výbory a organizace zřízené obcí, odpověď musí být dána nejpozději do 30 dnů, pokud její poskytnutí nebrání zákona upravující mlčenlivost nebo zákaz jejich zveřejňování.
· Požadovat od zaměstnanců OÚ informace ve věcech, které souvisejí s výkonem funkce člena ZO, pokud její poskytnutí nebrání zákona upravující mlčenlivost nebo zákaz jejich zveřejňování.
3. Člen ZO je povinen:
· Zúčastňovat se zasedání ZO, případně jiných orgánů jichž je členem a plnit úkoly , které mu tyto orgány uloží.
· Hájit zájmy občanů obce a jednat a vystupovat tak, aby nebyla ohrožena vážnost jeho funkce.
· Sdělit orgánu obce, který má projednávat nebo rozhodovat určitou záležitost, že jeho účast na tomto jednání by mohla znamenat střet zájmů (§83 zákona o obcích). O vyloučení z jednání rozhodne příslušný orgán.
4. Neúčast na zasedání ZO omlouvají členové ZO předem starostovi (včetně pozdního příchodu), předčasný odchod omlouvají předsedajícímu.
Článek IV
Příprava zasedání ZO
1. Přípravu zasedání ZO organizuje starosta. Právo předkládat návrhy k zařazení na pořad jednání mají členové ZO, a jednotlivé výbory prostřednictvím svých předsedů.
2. O zařazení návrhů přednesených v průběhu zasedání ZO na program jeho jednání rozhodne ZO.
3. ZO se schází pravidelně 1x za měsíc, vždy druhé pondělí v měsíci od 18.00 hod. v zasedací místnosti obecního úřadu, pokud se ZO předem nedohodne jinak. Mimoto je starosta je povinen svolat zasedání ZO, požádá-li o to alespoň třetina členů ZO nebo hejtman kraje, případně vyžádá-li si to jiná objektivní skutečnost nebo mimořádná událost.
4. Obecní úřad informuje o místě, době a programu zasedání ZO na úřední desce alespoň 7 dní před zasedáním.
5. ZO podle konkrétních podmínek zabezpečí, pokud to povaha věci vyžaduje, zpracování odborných expertíz, posudků, stanovisek apod., za tím účelem může zřídit pracovní skupiny nebo týmy.
6. Materiály pro zasedáni ZO musí být zpracovány přehledně, věcně a správně. Musí být stručné, úplné a musí obsahovat konkrétní návrhy řešení s případnými důsledky jejich realizace, případně návrh na usnesení. Předložené návrhy, které nesplňují uvedené náležitosti může ZO vrátit předkladateli k přepracování nebo doplnění.
Podklady pro zasedání ZO připravuje zpravidla starosta.
Článek V
Jednání ZO
1. Zasedání ZO je usnášeníschopné, pokud je přítomna nadpoloviční většina všech zvolených členů ZO. Pokud zasedání na začátku nebo během jednání není usnášení schopné, předsedající jednání ukončí a navrhne zda se jednání odročí na příští pravidelné zasedání ZO nebo svolá do 15 dnů náhradní zasedání ZO. Zasedání ZO jsou veřejná a konají se v územním obvodu obce.
Každý občan obce, který dosáhl 18 let věku a každá osoba, která dosáhla 18 let věku a vlastní na území obce nemovitost má právo:
· Vyjadřovat na zasedání ZO své stanovisko k projednávaným věcem v souladu s tímto jednacím řádem.
· Vyjadřovat se k návrhu rozpočtu obce a k závěrečnému účtu obce za uplynulý kalendářní rok.
· Nahlížet do rozpočtu obce a do závěrečného účtu obce za uplynulý kalendářní rok, do usnesení a zápisů z jednání ZO, výborů a pořizovat si z nich výpisy.
· Požadovat projednání určité záležitosti v oblasti působnosti ZO, je-li žádost podepsána nejméně 0,5% občanů obce, musí být projednána na jejich zasedání nejpozději do 60 dnů
2. Zasedání ZO řídí pověřený člen ZO , starosta nebo místostarosta.
3. Po zahájení zasedání zjistí předsedající počet přítomných členů ZO a konstatuje, zda je zasedání usnášeníschopné. Pokud tomu tak je, nechá schválit program jednání, dva ověřovatele zápisu a dle potřeby nechá schválit návrhovou, případně další komise. Jmenovitě uvede toho, kdo provede zápis ze zasedání a jednání dále probíhá dle schváleného programu.
4. O zařazení návrhů na jednání ZO v průběhu zasedání nechá předsedající samostatně hlasovat. Právo předkládat návrhy k projednání mají členové ZO a jednotlivé výbory prostřednictvím svých předsedů.
5. Požádá-li na zasedání ZO o slovo člen vlády nebo jím pověřený zástupce, senátor, poslanec nebo pověřený zástupce orgánů kraje, musí mu být slovo uděleno. Pokud osoba výše uvedená nebude předsedajícímu osobně známa, je povinna své oprávnění doložit.
6. Členové ZO a občané uvedení v čl. V. bod 1. mají právo vystupovat v diskusi, podávat návrhy a připomínky k projednávaným bodům.
7. Přihlašování do rozpravy se děje zvednutím ruky, slovo uděluje předsedající a slova se může ujmout pouze ten, komu bylo uděleno.
8. Předsedající může slovo odejmout pokud je ohrožen časový plán jednání nebo pokud diskuse není věcná a diskutující se odchyluje od tématu. Přímo na zasedání ZO může být rozhodnuto o omezení délky diskusních příspěvků na dobu určitou.
9. Kterýkoliv člen ZO může podat návrh na ukončení diskuse a o tomto návrhu se hlasuje bez rozpravy.
10. Pokud někdo ruší předsedajícího, jiného řečníka nebo ruší jednání ZO jiným nevhodným způsobem, může být předsedajícím vykázán ze zasedací místnosti.
Článek VI
Příprava a usnesení ZO
1. Návrhy na usnesení se připravují v časové i věcné souvislosti s přípravou zpráv. Předkladatel bodu pro jednání ZO je povinen zpracovat a předložit konkrétní, termínovaný a jasně formulovaný návrh na usnesení. Konečné znění usnesení může návrhová komise upravit na základě doplňujících návrhů a stanovisek vzešlých během jednání.
2. Usnesení může ukládat úkoly členům ZO, výborům a předsedům jednotlivých výborů.
Článek VII
Přijímání usnesení a postup při hlasování
1. Předsedající poskytne ¨členům ZO dostatečný čas k seznámení s návrhem usnesení.
2. O návrhu usnesení může být hlasováno vcelku nebo samostatně dle bodů. Pokud byly předloženy protinávrhy nebo pozměňovací návrhy, které nejsou zahrnuty do předloženého návrhu, hlasuje se nejdříve o nich v pořadí, v jakém byly vzneseny a potom o ostatních částech usnesení nebo původním návrhu. Nezíská-li žádná z variant potřebný počet hlasů, může ZO ustavit dohodovací komisi, ve které budou zastoupeni zástupci všech odchylných názorů. Komise vyjasní příčiny odchylných názorů, pokusí se je sjednotit, vypracuje přijatelný návrh usnesení, který bude schválen na tomtéž nebo nejbližším zasedání ZO.
3. Pokud v průběhu zasedání vyjde najevo, že předložený materiál není úplný, vyjdou najevo nové okolnosti a skutečnosti, které vyžadují doplnění nebo přepracování a které není možné provést během zasedání, může ZO bod odročit na další zasedání
4. Přijímání usnesení a hlasování v personálních věcech:
· Provádí-li se volba z více kandidátů, je zvolen ten kandidát, který získá nadpoloviční většinu hlasů všech členů ZO. Pokud nezíská žádný z kandidátů nadpoloviční většinu hlasů všech členů ZO, volba se opakuje tak, že do dalšího kola postupují dva kandidáti s největším počtem hlasů z kola prvního. Byla-li volba prováděna ze dvou kandidátů a žádný nezískal nadpoloviční většinu, jednání se přeruší a dohodovací komise stanoví další postup. Poté se volba znovu opakuje. V případě, že není opět rozhodnuto věc se odkládá na příští zasedání ZO. Hlasování může být veřejné nebo tajné a způsobu hlasování se ZO dohodne předem.
Článek VIII
Zápis z jednání a usnesení
- Zápis z jednání provádí určený zapisovatel. V zápise se uvede datum zasedání, čas, počet přítomných, jména ověřovatelů zápisu, případně složení zvolených komisí. Samostatnou součástí zápisu je usnesení z veřejného zasedání ZO. O každém bodu usnesení musí být hlasováno samostatně, jednotlivé body usnesení se číslují pořadovým číslem/ rok (např.: Usnesení č.1/2007 ).
- Zápis z jednání a usnesení ZO podepisuje starosta a určení ověřovatelé.
- Zápis z jednání musí být pořízen do 7 dnů po skončení zasedání a je uložen k nahlédnutí na OÚ. Na požádání mohou zastupitelé obdržet kopie zápisů a usnesení.
- Zápisy a usnesení se zveřejňují na úřední desce.
- Pokud mají členové ZO námitky k zápisu nebo k usnesení, projedná tyto námitky nejbližší zasedání ZO.
Článek IX
Zabezpečení plnění usnesení ZO
1. Plnění usnesení ZO zabezpečuje starosta nebo místostarosta, případně pověření předsedové a členové jednotlivých výborů. Zodpovědná osoba navrhne organizační opatření k zajištění plnění usnesení, případně jeho rozpracování na dílčí úkoly.
2. Kontrolu plnění usnesení ZO provádí starosta nebo místostarosta, případně jednotlivé výbory do jejichž kompetence usnesení spadají. Zprávy o plnění usnesení ZO jsou předkládány na zasedání ZO.
Článek X
Technické zabezpečení
1. Organizačně, administrativně a technicky zajišťuje zasedání ZO starosta obce.
2. Zasedání ZO se koná každé druhé pondělí v měsíci od 18.00 v zasedací místnosti obecního úřadu, pokud se ZO předem nedohodne jinak.
3. Materiály pro jednání ZO si každý zastupitel vyzvedne před jednáním ZO, ve své schránce na obecním úřadu.
4. Obecní úřad ukládá a archivuje všechny podklady včetně jejich změn, zápisy z jednání, usnesení, písemná podání a žádosti, petice , včetně odpovědí na ně.
Článek 11
Závěrečná ustanovení
1. Tento jednací řád vychází ze zákona č.128/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů, změny a doplňky schvaluje ZO
2. Tento jednací řád byl projednán a schválen ZO dne 11.12.2006, usnesení č 87/06 a nabývá účinnosti dnem schválení.
V Nové Vsi dne 12.12.2006
Jaroslav Müller
starosta
